1.    Skriftlig ansökan och erläggande av registreringsavgift

Käranden skall inlämna en skriftlig ansökan om inledande av skiljeförfarande till Institutet i två exemplar jämte bilagor samt ett exemplar till skiljenämnden. Om antalet svarande är fler än en, rekommenderas att ansökan jämte bilagor också tillställs i lika många exemplar som antalet svarande samt ett exemplar för skiljedomstolen.

Ansökan skall innehålla:

1. parternas och deras ombuds namn, yrke, adress, telefonnummer, faxnummer samt e-postadress;
2. redogörelse för tvisten;
3. preliminär uppgift om kärandens yrkande (tvistens ekonomiska intresse skall anges i euro);
4. namnet på den skiljeman som käranden själv utsett;
5. en kopia av den handling som talan grundar sig på och av skiljeavtalet om inte det inte ingår i den handling som ligger till grund för talan, samt
6. erforderligt bemyndigande (också advokaten skall ha fullmakt).
   

Skiljedomsinstitutet uppbär en registreringsavgift för ansökningen. Avgiftens storlek fastställs på basis av tvistens ekonomiska intresse (se närmare under punkten Avgifter). Innan ansökningen inlämnas skall registreringsavgiften erläggas på Centralhandelskammarens nedanstående konto:

NORDEA 120030-53991
SWIFT: NDEAFIHH
IBAN: FI23 1200 3000 0539 91

Ange i samband med betalningen att det är fråga om registreringsavgift till skiljedomsinstitutet. Ange också parterna i tvisten och ansökningsdagen.

Exempel: Registreringsavgift till skiljedomsinstitutet, mål X Ab/Y Ab, 25.4.2003.

Kvitto på erlagd registreringsavgift skall bifogas ansökningen.

Sedan registreringsavgiften erlagts inlämnas ansökningen till Centralhandelskammarens skiljedomsinstitut, vars kontaktuppgifter är:

Centralhandelskammarens skiljedomsinstitut
PB 1000 (Alexandersgatan 17, World Trade Center Helsinki)
FI-00101 Helsingfors
Finland
tfn (09) 4242 6200
fax (09) 4242 6257
www.arbitration.fi

2.    Skiljedomsinstitutets behörighet och kontroll av ansökningarna

Sedan ansökan mottagits granskar skiljedomsinstitutet att denna är behörig att handlägga målet. Om det inte är uppenbart att Institutet saknar behörighet att handlägga målet kontrolleras också att handlingarna innehåller de i punkt 1 nämnda uppgifterna och att sökanden betalt registreringsavgiften. Registreringsavgiftens storlek kontrolleras utgående från tvistens i ansökan angivna ekonomiska intresse. Institutet kan kräva att den sökande kompletterar sin ansökan. Om ansökan inte kompletteras inom den av Institutet fastställda tiden kan målet antingen helt eller delvis avvisas.

3.    Att höra svaranden

Sedan käranden erlagt registreringsavgiften på Centralhandelskammarens konto sänder skiljedomsinstitutet ansökningen eller kopia av denna till den kärandens motpart för kännedom. Skiljedomsinstitutet uppmanar svaranden att ge ett yttrande om ansökningen inom en av Institutet fastställd tid. Skiljeförfarandet anhängiggörs då ansökan getts kärandens motpart för kännedom.

4.    Svarandens yttrande

Det yttrande svaranden ger med anledning av ansökan skall innehålla:

1. yttrande om det som framförts i ansökan samt om antalet skiljemän; 
2. meddelande om den skiljeman som svaranden utsett; samt
3. erforderligt bemyndigande.
   

Om svaranden vill göra en invändning om skiljeavtalets giltighet eller tillämpande på den tvist ansökan gäller skall invändningen jämte motiveringar nämnas i svarandens yttrande. 

Om svaranden vill väcka genkäromål eller yrka på kvittning skall han i sitt yttrande ange grunderna för detta och göra preliminär anmälan om sina yrkanden. Genkäromål kan väckas och yrkan på kvittning framställas endast om skiljeavtalet även omfattar denna möjlighet. Svaranden är också skyldig att betala registreringsavgift för sin genkäromål. Registreringsavgiften skall betalas in på Centralhandelskammarens konto (se närmare punkt 1.) och kvittot bifogas genkäromål som riktas till skiljedomsinstitutet.         

Om svaranden underlåter att ge ett yttrande till skiljedomsinstitutet inom utsatt tid är detta inte ett hinder för fortsatt behandling av målet, om svaranden bevisligen fått ansökan för kännedom.

Svarandens yttrande sänds omgående till käranden för kännedom. Om det föreligger särskilt skäl kan käranden ges möjlighet att ge ett yttrande om svarandens bemötande. Om svaranden väckt genkäromål ges käranden alltid möjlighet att inlämna ett skriftligt yttrande om detta, inom av skiljedomsinstitutet fastställd tid. Kärandens yttrande sänds också omgående till svaranden för kännedom.

5.    Tillsättande av skiljenämnd 

Sedan kärandens motpart gett sitt yttrande och käranden sitt yttrande om ett eventuellt genkäromål eller den för ändamålet fastställda fataljetiden löpt ut behandlas ansökan om tillsättande av skiljenämnd vid skiljedomsinstitutets sammanträde.

Skiljedomsinstitutet utser vid sitt sammanträde en ordförande för skiljenämnden samt skiljeman eller skiljemän. Om parterna inte kommit överens om antalet skiljemän skall skiljemännen vara tre, om inte Institutet på grund av sakens natur, dess ringa ekonomiska värde eller av andra skäl anser att det är mer ändamålsenligt att utse endast en skiljeman. Om endast en skiljeman utses görs detta av Institutet. I annat fall väljer parterna lika många skiljemän var och Institutet utser skiljenämndens ordförande, om inte parterna kommit överens om annat.

Skiljedomsinstitutet kan också på parternas begäran bestämma platsen för skiljeförfarandet. Vanligtvis överlåtes dock detta till skiljenämnden.

6.    Säkerhet för kostnader         

Skiljedomsinstitutet kan ålägga parterna att på ett av Centralhandelskammaren fastställt konto deponera ett belopp som står som säkerhet för skiljeförfarandets kostnader och avgifter samt skiljemännens arvoden. Säkerhetens storlek beror på tvistens omfattning och den förväntade storleken på skiljemännens arvoden. I praktiken ger Institutet ett sådant åläggande endast om skiljeförfarandet är av internationell natur (minst en utländsk part). Om inte skiljedomsinstitutet bestämt att parterna skall ställa säkerhet har skiljemännen samma rätt.

Efter skiljedomsinstitutets sammanträde debiteras säkerheten av parterna. Parterna skall erlägga säkerheten hälften var, men parterna svarar dock solidariskt för att säkerheten betalas. Om endera parten inte betalar sin andel av säkerheten ges den andra parten möjlighet att erlägga den resterande andelen. Om
säkerheten inte betalas kan målet läggas ned. I så fall kan frågan om tillsättande av skiljenämnd endast tas till behandling på basis av ny ansökan, varvid också ny registreringsavgift uppbärs.

Säkerheten kan under pågående skiljeförfarande användas för att täcka de kostnader som förfarandet orsakar skiljenämnden och skiljemännens arvoden.

7.    Inlämnande av handlingar till skiljenämnden 

Sedan skiljenämnden utsetts och eventuell säkerhet till fullo betalts tillställer skiljedomsinstitutet skiljemännen ett skriftligt förordnande jämte kopior av handlingar. I detta sammanhang skall skiljemännen också skriftligen intyga att de inte är jäviga att handlägga målet. Skiljemännens ifyllda och underskrivna formulär returneras till skiljedomsinstitutet.  Skiljedomsinstitutet sänder en kopia av skiljemännens ojävighetsanmälan till parterna för kännedom.

Då Institutets stadgar tillämpas skall skiljedom meddelas inom ett år räknat från det Institutet tillställt skiljenämnden handlingarna i målet.